布线要保证整洁，线路平行。线槽和机柜内线路要使用扎线带和专用工具将电缆扎其并在所有电缆接头处做详细线标，线路连接方式、接口和线标也要有相应图纸相对应，并有记录可以查询。直线走线电缆上的尼龙扎带间隔应把电缆保持成所需要的形状需用少的扎带的间隔。
通过全数字会议系统，一方面可以"解放"单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
